【04月15日打卡总结】1、公司人事档案所包

作者杭州刘子建 2013-04-15 09:24 364

内容来自 2013-04-15 打卡话题

每个公司都会有人事档案，无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富，而且做不好会有一定的风险，今天一起学习下。
1、你们公司的人事档案包含哪些内容？
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的？
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？如果有，你会怎么来改善和规避风险？如果没有，你具体做了哪些措施来保证没有风险？

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1、公司人事档案所包含的信息内容如下：

（1）电子档信息：员工的个人基本信息表（含姓名、生日、学历、专业、联系方式等入职前基本信息）、员工的资历信息（含教育经历、培训经历）、员工的经验信息（含职前工作经历、项目经历、职位变迁经历等）、员工的履职信息（含业绩考核结果信息、奖惩信息等）；

（2）纸质档案信息：职前材料（含应聘登记表、原单位解除劳动关系证明、身份证及学历证书复印件）、录用审批材料（含面试评估表、录用审批表、背调材料、录用意向书等）、职前培训材料（培训通知、培训签到、培训检核报告、培训鉴定）、在职材料（劳动合同、劳动合同签订意向、劳动合同变更材料、岗位调动单、岗位晋级表、考核表、在岗培训记录、薪酬调整单、奖惩单、工作计划及工作报告、年度述职材料）；离职人员档案信息材料（含职前、在职材料、离职审批材料及离职交接材料等），另含公司全员考勤数据材料、薪酬数据材料、绩效数据材料。

2、公司人事档案管理的操作规范及具体措施：

（1）专人负责人事档案的信息管理及材料登记造册；

（2）材料收集范围、材料收集方法、材料更新操作步骤及程序、材料调阅程序、材料销毁程序均有流程、制度约束；

（3）阶段性对人事档案库进行抽检、审计，判断管理程序的执行情况，并按照管理体系文件进行流程调整、优化。

3、人事档案的风险及规避：

（1）人事档案是记录员工在企业工作、学习、成长的历时记录，形象反应员工的职业成长轨迹，档案的齐全、丰富标志着企业在用人的科学、合理性与否；人事档案的流失会损害企业与员工的利益；因此对档案的调出调入、借阅查询需规定齐全、记录完整；

（2）人事档案是企业用人的依据，在规避劳资纠纷方面提供有力的材料依据和证明；

（3）人事档案是企业用人的各程序集中反应，一旦程序违规、违法，这些档案材料也是违规的直接证明材料，因此在进行人事程序制定时候就应当设置合规、法律。

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