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1、你们公司的人事档案包含哪些内容？
我们公司目前的人事档案包括：入职登记表、身份证/学历证书/资格证书等复印件、体检报告、上一家公司的离职证明、廉洁承诺书、保密承诺书、劳动合同、劳动合同签收表、各类考核结果表、转正资料、员工调薪资料等内容。
入职登记表包含基本信息、教育/培训信息、工作经历、社会关系、其他信息、员工承诺事项及背景调查事项等内容。
基本信息包括：员工姓名、工号、入职日期、学历、民族、出生日期、身高、身体状况、婚姻状况、政治面貌、籍贯、户口所在地、身份证号码、联系电话、通讯地址、紧急联系人、紧急联系人电话及地址等内容。
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的？
我们的人事档案采用专人管理，分别有EHR系统档案和纸制的书面档案，有专门的档案室进行存放。
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？ 如果有，你会怎么来改善和规避风险？如果没有，你具体做了哪些措施来保证没有风险？
风险肯定有，只是风险高低的问题。在我们公司，由人力资源部负责新员工入职手续办理的同事，在办完所有入职手续后，资料清点一遍，再交接给负责档案管理的人事进行审核并归档。后续的一些与员工相关的资料（调薪、考评等）都会交由档案管理员统一归类（按工号姓名）存档。因人员较多，因档案管理员的疏忽有可能会导致部分资料的丢失或是存放位置放错等原因，会导致部分核心的重要的资料丢失。通常我们会在半年/年进行一次重点资料的盘点。以确保资料的准确性。
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