一、人事档案包括:人事资料表、照片、身份证复印件、体检报告、培训履历表、学历证明、特殊岗位还要有特有工种操作证、劳动合同
二、人事档案管理要相当讲究在工作中的我一般要求:
1、输录电脑形成电子档案
2、人事资料表贴上照片、身份证复印件,体检报告、学历证明附在一起,未满一个月的员工,按工号放在新人文件夹里(贴一定要用胶水但不能过多,不能用钉、双面胶)。
3、超过一个月,打孔(一定要对齐),按部门、按工号顺序放到活动快劳中。
4、离职人员每月抽一次,抽出来按(正常离职、急辞工、辞退、解雇)分开存档
5、面试未录职人员也要存档
6、在正常离职人员、未录职人员中分出特别有感觉的人,做企业人才库,定期回访。
三、再什么完善也跟不上人的思想,所以我认为目前做的还是有风险。
现在没有谈话录音,有时会为点不明的事后争论(但这种情况很少有),
人事资料表,应该更大胆开放,让员工一目了然。但有时并不是自己想就能的,毕竟制造型企业,基层人员多,在想进来的时候,什么都点头哈腰,要走了什么都不理(没有什么大道理可讲)就是要走。
要如何规避:
1、用词尽量明确,不要用含糊不清的词(特别谈工资、福利方面);
2、遵重法律办事;
3、新人来得少的阶段不能忘记了写合同、买保险的事;
4、由员工签的人事资料表上面最好把岗前要求都表明出来,因为找工作状态的人会最认真、关心他要应征公司的情况。(人事资料表由公司提供)