1、入职资料:身份证复印件、学历/学位证复印件、体检报告、离职证明、1寸彩色照片2张
员工人事信息:员工基本信息表、劳动合同、培训协议、保密竞价协议、公司制度 社保办理/缴费证明单、考勤/考核/奖惩记录、工资单、
2、高管以及人事除外的所有的人事档案由人事部保管。保管方式为:每位员工的档案存放于档案盒内,所有档案盒统一根据工号编码排序,存放与档案柜,由专人负责保管,借阅权限逐级递减,上级可阅览所有下级档案(不做跨部门借阅,特殊情况除外),复印扫描均需要做登记注明原因,由上级签字方可借出复印。
3、风险一定有,纸质文件很容易因保管不善而丢失、错乱、毁坏等原因,但这些情况比较少见,只能纸质版与扫描件共同备份。