【04月15日打卡总结】今天这个话题比较简单

作者生命的主宰 2013-04-15 09:37 707

内容来自 2013-04-15 打卡话题

每个公司都会有人事档案，无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富，而且做不好会有一定的风险，今天一起学习下。
1、你们公司的人事档案包含哪些内容？
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的？
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？如果有，你会怎么来改善和规避风险？如果没有，你具体做了哪些措施来保证没有风险？

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今天这个话题比较简单，每个HR多多少少都会接触一些，结合我公司的实际情况现做一下说明。

1、你们公司的人事档案包含哪些内容？

电子档：包括员工的姓名、年龄、身份证号码、民族、婚否、籍贯、健康状况、身高、体重、原单位离职情况、参加工作时间、户籍所在地地址、手机、电子邮箱、现详细居住地址、紧急联系人地址、专业技术职称、入职时间、部门、岗位、职务、教育经历、培训经历、工作经历、家庭主要成员、电脑操作、特长等。

纸质档：主要包括员工入职资料表、关于**入职的请示报告、《员工手册》回执、应聘登记表、身份证复印件、学历证书复印件、英语四、六级复印件、普通话证书、上家单位的解除劳动合同书、养老保险接续卡的复印件、医疗卡复印件、住房公积金调出凭证、户口本复印件（包括户主页和本人页）、劳动合同、劳动合同补充协议书、转正总结、转正考核报告、奖惩、离职审批表、离职申请书等。

2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的？

首先我们公司有专门的档案管理制度，人事档案有专门的人员负责管理，钥匙在管理人员手中，如果有人需要借阅的话要进行登记，登记的内容包括部门、岗位、借阅人以及借阅用途。对于档案管理人也有一定的规范和约束，档案管理人要确保档案的完整和易于查找。

3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？如果有，你会怎么来改善和规避风险？如果没有，你具体做了哪些措施来保证没有风险？

我们公司的人事档案还是比较完善，员工入职时的纸质档案档案员工本人都要签字然后盖手印，身份证复印件、学历证书复印件、资格证书复印件、以及劳动合同都要签字盖手印。公司的入职手续以及离职手续的办理都是比较规范，公司有专门的法律顾问，有什么关于劳动争议的问题都可以通过律师咨询儿避免。

目前公司存在的一些问题是早期入职的老员工的档案不是很完善，现在正在让他们进行补充，但是效果不是很好。

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