人事档案的内容:1)员工基本信息表(姓名、出生日期、血型、婚否、联系方式、紧急联系人及联系方式、家庭成员及联系方式、工作经历、教育经历、培训经历、资格证书等),人事档案员工必须签名对确认真所填写内容的实性;
2)员工入职审批表:包含姓名、部门及岗位、到岗日期、薪资、职责与权限、试用期相关约定等;
3)员工身份证复印件及各类资格证书、体检证明、婚育证明等的复印件;
4)员工试用期考核表:试用期的表现情况,明确其是否适合岗位需求,若不适合需出具相关的案例或证明;
5)转正考核表:该员工正式确认转正的日期、转正后的岗位及薪酬;
6)参与各类培训的确认单,包括入职培训、岗位技能培训、业务能力培训等;
7)各类岗位调整、薪资调整相关的表格等。
人事档案的管理:1)定期对员工档案进行整理并按照部门归类,每个员工都有一个档案袋,记录该员工在公司从入职到离职的所有相关信息;
2)由HR部专人负责保管及整理归类。
风险:1)保存上的风险---因为人事档案都存留在办公室,且储存柜也不是完全安全;
2)公司的人事档案及各项流程都是按照相关法律规章制度来执行的,基本上风险暂未明显;
3)公司人事档案的保存符合TAPA认证的要求,也还算是不错的。