1、我们公司的人事档案包括员工相片、职位申请表、承诺书、新员工入职须知、新员工入职培训测试成绩记录、员工身份证复印件、毕业证书复印件、相关资格证书复印件、劳动合同、薪资确认表、入职体检表、员工晋升调动审批表等。每份档案有一张目录登记表,目录登记表上记录了该员工档案的内容,如果有欠缺或需要更新的则在备注里说明,及时完善更新。
2、员工档案分在职档案和离职档案,离职档案初了包括在职档案的内容之外,还包括员工的离职申请表、离职工作交接清单等内容,离职档案最少保留两年。
公司有详细的人事档案管理规定,一般员工的档案与高级主管人员的档案会分开存放,方便保密。
3、有一定的风险,但我们会不断完善及更新,尽量将风险降至最低。