公司人事档案包含内容:
(1) 员工个人信息表:包括姓名、生日、民族、婚否、联系方式(含紧急联络电话)、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、家庭情况(父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式)、资格证书、个人职业发展期望;由员工本人签字确认提供的信息属实。
(2) 员工入职审批材料:包括入职申请及审批单
(3) 员工转正审批材料:包括个人申请及试用期总结、转正后薪酬福利(新员工需签字确认)。
(4) 员工调岗、调薪、奖惩记录:审批后均由员工签字确认。
(5) 员工培训记录:尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制(薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等),培训后均要有员工本人签字认可。
(6) 劳动合同及保密协议
(7) 其他:包括员工入职后取得的资格证书等
2、人事档案操作管理规范
专人管理做到,但是无相关的规定,是目前公司领导层原因未下发。
3、人事档案风险
人事档案管理仍存在风险,但暂时无更有利的方法改善。