1、我们公司的人事档案包含:
(1)员工纸质档案:包含员工自然信息的员工应聘登记表(员工本人填写,内含背调授权内容),学历证书、身份证、户口本、资质证书等的复印件,身份证及学历核查信息,背景调查、原单位离职证明,员工在公司内奖惩、任免记录,劳动合同,转正、轮岗申请等。
(2)电子版花名册:基本上就是纸质档案的电子版,方便查询、存档使用。
(3)劳动合同台账。
2、新员工入职一个月内所有材料必须归档,普工员工十人一档,管理干部一人一档。及时更新维护。档案借阅要登记,离职人员档案离职后保存两年。
3、目前人事档案管理存在的风险就是,有材料遗失现象的存在,还有就是因为档案管理工作连续性较强,有一些前期遗留问题,需要逐步梳理、完善。