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1、 公司人事档案包含内容：
（1） 员工入职登记表：包括姓名、生日、民族、婚否、血型、星座、联系方式（含紧急联络电话）、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、家庭情况（父母及配偶、子女姓名联系方式）、资格证书；由员工本人签字确认提供的信息属实（如不属实，公司可解除劳动合同）。有HR系统电子版。
（2） 员工入职审批材料：包括入职申请及审批单（含薪酬福利等，新员工签字确认）、试用期岗位职责（新员工签字确认）、面试测评量表及面试官评价意见、新员工提供的以前工作成果文档（如设计人员需要）、离职证明（如有）。
（3） 员工转正审批材料：包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利（新员工需签字确认）。
（4） 员工调岗、调薪、奖惩记录：审批后均由员工签字确认。
（5） 员工培训记录：尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制（薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等），培训后均要有员工本人签字认可。
（6） 劳动合同及保密协议、员工廉洁承诺书；
（7） 其他：包括员工入职后取得的资格证书等
2、人事档案操作管理规范
（1）专人管理：设立专门的人事档案管理人员。 （2）制度规范：档案管理制度、集团人资基本制度及权限中中对员工入职前后的手续均有明确操作规范。 （3）责任明确：人事档案所需的各种材料由公司人资负责整理、收集后，到总公司备案（纸质原件+电子版）。 3、人事档案风险
（1）存在风险最大的原因是补充不完善，资料有缺，后续需列入相关人员考核中，并定期检查，进一步强化责任。
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