你们公司的人事档案包含哪些内容?
我公司的人事档案包括各类资料,从入职开始到离职结束,全部有关该人的需要留存的资料,做到一人一档案。
具体资料包括:
入职资料:员工登记表格、身份证复印件、照片、劳动合同、保密协定、定岗定薪通知单等。
在职资料:转正申请表、转正|换岗薪资定级单、内聘自荐记录、各期考核记录、在职期间异常情况面谈记录等。
培训资料:参加培训的报名表、培训评估表、取得成绩单(证书)、培训服务期协议等。
其他:各类相关该名员工需要保留的资料信息。
你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
一人一档案,由专人负责。个人资料完整,能查阅到该名人员在职期间的各类具体表现。这里涉及到查阅个人档案的程序与权限规定。一般情况下,查阅个人档案仅限于高级管理人员、人事相关人员、财务管理人员等,其他人员一律不得查阅。查阅需登记签字进行,以便有保密信息外泄发生时,有具体责任人可查。
员工离职后,档案需保存2年后统一销毁。高级管理人员,档案保存期限特定。
你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
目前我公司人事档案还是有一定的风险,资料完整性不够,真实性欠查验考证。接下来的工作,一是完善资料,特别是某些记录必须有3人以上签字认定,为以后可能成为事情判定的证据做些意外防范。我公司是家族式企业,什么管理都没有规矩,像一家人在一起聊天一样的工作,有些人都没有档案,直接来公司上班了,所以谈不上严谨不严谨了