我们公司的人事档案分为:人员的基本个人信息资料,包括姓名、生日、民族、婚姻情况、联络方式,紧急联络人员、现住址、身份证户籍地址、学历、毕业时间、毕业学校等、员工在职期间的变更信息表。原始应聘申请表、应聘时原始简历、入职时人员人事办理资料表、学历证书、学历证书复印件、离职证明原件。体检报告等。
之前我们没有进行学历真假调查,现在已经补上。目前还缺少的是背景调查。另外风险所在是我们没有每年定期更新员工信息,现在的员工信息都还是最初入职时原始信息。这个还是需要投入精力去更新。
原始档案里面目前都还较细致。如标注如人员提供虚假信息公司后果自担、无法提供离职证明原件都会让员工手写声明。都会尽力去规避风险。