每个公司都会有人事档案,无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富,而且做不好会有一定的风险,今天一起学习下。
1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
员工信息登记表:包括姓名、生日、民族、婚否、联系方式(含紧急联络电话)、教育经历、特长、工作经历及证明人和联系方式、家庭情况(父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式)、资格证书、个人职业发展期望;由员工本人签字确认提供的信息属实(如不属实,公司可解除劳动合同)。
员工转正审批材料:包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利(新员工需签字确认)。
员工调岗、调薪、奖惩记录:审批后均由员工签字确认。
劳动合同及保密协议
其他:包括员工入职后取得的资格证书等
离职证明(如有)。
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
人事档案所需的各种材料由公司人资负责整理、收集后,收至档案室归档。
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
集团人事档案管理仍存在风险。
存在风险最大的原因是后续的档案资料收集不到位。需定期检查,进一步强化责任。