1、人事档案,宽泛点包含业务档案和人员档案,业务档案主要是人力资源的业务线档案,主要是实际工作中流转存档的各类表单、资料方案等,狭隘的人事档案就是员工个人的档案,包括该员工从入职到离职/退休的所有资料,主要是入职流程档案(从求职登记表、面试评价表)、试用转正流程档案、人事奖惩资料(集体奖惩的不在列)、年度述职资料、绩效考核资料、薪酬变更资料、离职离岗资料等;
引入了ERP系统,所以大部分资料可以实现电子档案库,EHR;
2、主要是人事管理人员或本人发起的,最后流转结束由人事专员存档;借阅和销存都在人事管理部门;
3、有风险,主要在动态更新方面,因为员工的主要活动在企业各业务部门,人事管理部门可以获取的存档资料,仅限于本部门的档案信息,存档资料不完善;员工提交资料信息除了入职时交之外,平时极少主动更新;
对一些辞退的员工,档案保存时间只有2年,一旦再入职,历史信息难以查找;
在建立电子信息档案库之前,领导查阅档案也比较棘手。