【04月15日打卡总结】我公司是国有企业，具

作者玫瑰人生 2013-04-15 11:26 467

内容来自 2013-04-15 打卡话题

每个公司都会有人事档案，无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富，而且做不好会有一定的风险，今天一起学习下。
1、你们公司的人事档案包含哪些内容？
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的？
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？如果有，你会怎么来改善和规避风险？如果没有，你具体做了哪些措施来保证没有风险？

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我公司是国有企业，具有人事档案管理的资格，内容主要包括：

1、履历材料，包括：员工履历表，学生登记表，各类个人简历及登记表，更必姓名的材料；

2、自传材料；

3、鉴定材料，包括：各种鉴定表（自我鉴定，单位组织鉴定，党团员鉴定，学生及学员毕业鉴定），实习鉴定，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，各种专业人员专门工作鉴定意见；

4、学历、学位、成绩、培训、专业性材料，包括：报考高等学校学生登记表，审查表；高校招生（报考）登记表；学习（培训结业）成绩表；毕业登记表；学历、学位、学绩、培训材料；选派留学生审查登记表；专业技术职务任职资格评审表和聘任表；专业技术职务考绩材料；创造发明，科研成果，著作目录；

5、政审材料，包括：政历情况的调查报告，审查结论，上级批复，本人对结论的主要意见或是说明情况的材料；主要证明材料；家庭出身，本人成份，社会关系调查材料；入党、团、参军、出国等政审材料；配偶情况登记表、调查材料；更改民族、年龄、国籍、入党（团）和参加工作时间的组织审查意见及调查材料，上级批复以及诊所的证明材料；

6、参加党（团）材料，包括：入党（团）志愿书，申请书，入党转正申请书；党（团）员登记表；预备党员因犯错误延期转正，取消预备党员资格的材料；认定不合格党员劝退或除名的主要依据和组织审批材料，******材料；加入民主党派的有关材料；

7、奖励材料；

8、处分、甄别材料；

9、任免、晋升、升级、退休等材料，包括：工资级别登记表，调资审批表；定级和解决待遇问题的审批表；干部任免审批表；；公务员资格审批表，录用和聘用审批表，聘用合同书，续聘审批表，解聘，辞退材料；学生毕业分配表，报到通知书；出国、出境人员审批表；党代会、人代会、政协会议、工青妇等群团代表大会，民主党派代表大会登记表；

10、其他材料，包括：因工受伤证明材料，残废等级材料；残废证明、讣告或生平；非正常残废的调查报告及有关情况的遗书等材料；其他需要保留的材料。

我公司的人事档案管理的操作规范和具体措施都已进行规范，人力资源部还编制了《人事档案管理办法》人事档案管理主要包括两部分：档案保管和档案利用。

（一）档案保管包括五个部分：归档、核查和保卫、统计、转递。

（二）档案利用包括三种部分：查阅、借阅和出具证明。

除此之外，管理办法中还设计了《人事档案管理台帐》、《人事档案转递记录表》、《人事档案材料收集、补充登记表》、《档案借、阅登记表》、《出具证明材料登记表》、《人事档案管理流程》，每一份记录表和登记表在人事档案管理发生业务时，除档案管理员确认之外，还需人力资源部负责人对管理业务进行复核，确保业务发生的准确性。

目前我公司的人事档案是具有一定的风险的，部分员工的人事档案中的材料不具备档案管理的要求，采取的措施有：1、对现有员工的人事档案进行核查，把不符合要求的材料剔除，并与员工本人沟通，进行材料的补充和更新；2、对新转入的员工档案，在归档时就进行规范管理，不符合要求的材料即时做出处理。

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