1、 公司人事档案包含内容:
(1) 员工个人信息表(入职前及入职后的变更)纸质和电子版:包括姓名、生日、民族、婚否、联系方式(含紧急联络电话)、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、家庭情况(父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式)、资格证书;由员工本人签字确认提供的信息属实(如不属实,公司可解除劳动合同)。
(2) 员工入职审批材料:包括入职申请及审批单(含薪酬福利等,新员工签字确认)、离职证明(如有)。
(3) 员工转正审批材料:包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利(新员工需签字确认)。
(4) 员工调岗、调薪、奖惩记录:审批后均由员工签字确认。
(5) 员工培训记录:新员工培训记录及签字(公司规章制度、岗位职责及要求、薪酬、考核),内训或外训培训记录。
(6) 劳动合同及保密协议
(7) 其他:与员工相关的记录
2、人事档案操作管理规范
(1)专人管理:由HR专人管理。
(2)制度规范:档案管理制度员工入职前后的手续均有明确操作规范。
3、人事档案风险
(1)人事档案管理仍存在风险。
(2)具体措施举例:由于保密要求,根据级别对公司人事档案给予相应查阅权限。