一、我们公司人事档案包含:
1.员工个人信息:入职offer、应聘登记表(法律文书寄送地址、紧急联系人姓名和方式、教育经历、工作经历、家庭情况,个人承诺信息如实并签字确认)、身份证、学历、学位证书、其他资格证书复印件扫描件、体检报告、保密协议、劳动合同、入职报到单、工会成员表、员工手册领取确认单;
2.人事材料:员工转正、调薪、调动申请表、离职申请表、离职交接单,均需员工本人签字确认;
3.岗位工作:岗位职责、每月绩效考核结果需员工签字确认;
4.培训材料:员工签字确认的入职培训记录、公司规章制度学习记录、培训协议;
二、公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
公司制定《人事档案管理制度》,规范公司档案管理。人事专员负责人事档案的归档、更新和维护,归档按公司、部门、岗位、入职时间进行分类归档。如公司其他部门需要借阅要走档案借阅审批手续。
三、我公司的人事档案有一定风险,老员工人事信息不详细,这块需后期慢慢跟进补齐。