1、 你们公司的人事档案包含哪些内容?
1)入职资料:个人简历;入职登记表;面试考试试卷;面试评估表;个人证件复印件;背景调查;入职通知;劳动合同;入职登记表;相关文件签收表;入职指引;岗位描述;性格测试;
2)培训资料:培训协议;培训后颁发的证件;
3)人事异动考核资料:年度考核资料;续签的劳动合同;年度调薪文件;奖惩资料;晋升及调动资料;
4)其他相关证明材料:收入证明等
5)离职资料:离职申请;答复离职通知;离职物品交接;离职证明;离职面谈记录.退社保证明.
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
1)专人专柜专钥匙保管,其他人不得随意翻阅;
2)借阅需要申请(只能由部门经理借阅);并且需要及时归还;
3)分部门并且按照入职的前后顺序存放档案;
4)定期整理,清理出离职档案,另外存放;
5)对于以上第一大问题点的2-5条的资料需要不定期的将纸质的文件原件存档.
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
可能有.
1)可能没有做到所有关于员工本人的任何变动的信息及人事资料做到及时存档;需要不定期的提醒专人或者不定期的进行存料归档的工作;
2)所有关于员工签收的签收表没能到及时存档, 需要不定期的提醒专人或者不定期的进行存料归档的工作.