1、人事档案包含:
人员应聘表
人员入职登记表
员工个人资料:身份证、学历证、资格证、健康证等各类证书,原单位离职证明或解除劳动关系证明。
员工参加培训的相关证明及证书等。
2、管理规范及措施:
管制制度:公司制定相应的人事档案管理制度,对人事档案管理的意义、职责、权限、管理流程、处罚等均做具体的规定,明确档案内容查阅的权限和查阅的保密性。防止档案的流失和缺失。
专人管理:针对人事档案的严谨性和保密性,需要委派专人对其进行管理。及时更新档案内容,确保档案的准确性,以便在工作中(员工晋升、降级、薪酬调整等)能准确的反应员工的信息。档案分纸质版和电子版两种,两种均及时更新保存。
措施:对于档案的查阅,需经领导审批通过并确定其查阅的内容和范围后,有针对性的供其查看,并确定查阅时间。制定相应的查阅制度。对于已经离职的人员的档案尽量保存的越久越好,最低年限为2年。如档案当事人一直未能提取,超过年限后可通过申请予以销毁。不得随意传阅及泄露员工信息。
3、有,公司仍处于快速发展期,对各项制度需要尽快健全,严禁朝令夕改。人员档案专人管理并分配档案柜或专有房间存放。对档案管理及领导随意查阅的利弊进行培训,严禁领导私自要求查阅的现象发生,不过此类事件不易规避。