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【04月15日打卡总结】1、我们公司没有人事

作者 虎福 2013-04-15 14:22 630
内容来自 2013-04-15 打卡话题
如何做好人事档案管理工作?
每个公司都会有人事档案,无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富,而且做不好会有一定的风险,今天一起学习下。
1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
每个公司都会有人事档案,无论规范还是不规范。人事档案建设工作包含的内容非常丰富,而且做不好会有一定的风险,今天一起学习下。
1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
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1、我们公司没有人事档案保管权,所以人事档案内是公司内部存档的资料,主要包括:《应聘登记表》、《面试记录表》、一寸照片、学历、户口、身份证复印件、资格证复印件、职称证复印件、原单位离职证明、担保函、无劣迹证明(采购、收银、出纳、会计、保安需要)、《员工登记表》、《转正审批表》、《调岗、调薪审批表》、《奖惩记录》、《劳动合同》或《劳务合同》及承诺书(不参加统筹保险)等

2、公司没有完善的档案管理制度,这方面很不到位,只有一个文员负责档案的管理,借阅、使用须经人事部经理审批。

3、存在问题很多:

A、没有档案管理制度。档案资料很重要,应该建立一个完善的档案管理制度,对档案的归档、使用、借阅、增减、保密、保管等做出明确的规定。

B、入职时缺少健康证明。

C、对特殊岗位如采购、收银、出纳、会计、保安,公司要求其出具担保函,但《劳动合同法》第9条规定:用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。这说明,用人单位不能要求担保,包括提供证人和书面证明。这方面由于员工法律意识不够,目前还没发生纠纷,真正想入职的也会全力配合,问题不大。

D、《劳务合同》及不办保险承诺书,这是公司目前最大的问题。

因为个别岗位流动性大,公司也想节约成本,便规定个别岗位不给上保险,有些员工自己不想上保险的,公司也只要求其写一份书面的承诺书,承诺放弃保险,责任自负。但做为HR都知道,这种承诺是无效,一但发生纠纷对公司很不利。而且目前正有一起仲裁案件,员工写了承诺书,现反悔索要保险补偿,可领导对此不以为然,一直没有更好的解决办法。

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这个家伙很懒,什么也没有留下~
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