1、公司的人事档案包括:
(1)各部门员工的入职登记表,表中含有信息:员工性名、姓别等基本信息,婚姻状况,家庭成员以及联系方式,受教育程序以及过往工作简历,紧急情况联系人。表中附有:本人身份证复印件、一寸免冠彩色照片、学历及相关资格证书复印件、入职须知(部分规章制度,需员工签字确认)。特殊岗位(如收银员等),还需提供本地户口的担保书以及担保人身份证复印件一份。
(2)员工转正资料:包括员工转正申请表及工作考核评估表,附有员工本人签名及部门经理、HR、GM签名。
(3)员工晋升/转岗:包括人事异动表及工作考核评估表,附有员工本人签名及部门经理、HR、GM签名。
(4)员工离职资料:包括员工辞职申请书、员工离职交接表,附有员工本人签名及部门经理、HR、GM签名。
(5)员工培训记录表:员工参加培训签到表及培训内容资料,包括新入职员工培训、消防培训、礼仪培训等。
(6)员工请假登记表:以部门为单位,记录员工请假记录,做为年底考核的依据之一。
以上文件都存有纸质版和电子版。
(7)员工劳动合同/协议。
2、以上这些人事档案都是由人力资源安排专人负责保管,操作流程以人资下发文件为准参照执行。
3、目前公司的人事档案仍然存在着风险,为了降低这些风险对企业造成的损害,人资部下发的文件以及让员工签字的一些文件,都是考虑到企业和员工的共同利益,提前争得大家同意并签字,以防产生法律纠纷时没有足够的证据。
2楼 Riva_P
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1楼 旅居师凡瑟
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