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建立人事档案，是人力资源部门工作的开端，也是了解，发现，重用人才的必要记录。
1、公司的人事档案内容一般包括如下：
入职时：个人简历（办公室职务需要）， 入职申请表，面试评定表，录用通知书，登记照，学历证、身份证、社保卡、公 积金卡、资格证书等的复印件，各类规章制度培训后的签名，原单位的离职证明，健康证明等。
在职中：劳动合同，各类培训记录，保密协议，培训协议，试用期转正单，调薪单，奖惩记录，休假单及休假提供的结婚证、准生证、疾病证明书、火化证或消户证明等复印年，年度考核单等。
离职时：离职申请表，交接手续清单，离职面谈记录等连同之前的入职和在职期间的所有人事档案整理成档，两年内不得销毁。
2、公司的人事档案由专人在管理，且有专门的档案柜和档案室存储。员工入职一周内将员工资料录入ERP系统后，将员工入职时提供的资料整理后，交档案管理员按每人一个文件夹存档，并在文件夹上标明工号和姓名，以便查找和后续资料的存档。
其他人事岗的专员将平时的培训记录、奖惩、合同、试用期、离职、调薪、休假等按月定期交给档案管理员存档。
HR部门主管人员每月至少一次抽查人事档案，看资料档放是否整齐、有序、及时存放，有没有张冠李戴的现象，文件标签是否有及时的更新，如新进人员的文件夹编号，还有档案柜的标签及是否有清洁清扫等。
人事档案一般不外借或是借阅，需要查看需填写借阅单经部门主管与人事经理共同签核，方可在档案室内查看。
3、目前的人事档案就是纸质档的没有建立电子档的资料，尤其是对离职档案的查找不太方便。要在年度编制费用预算时申请电脑存储空间和扫描仪等。
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