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1,人事档案建立的目的是反映员工的个人全貌,所以要求个人材料必须要做到真实准确,具备一定的保存价值,人事档案应该涵盖以下内容:其一,个人材料方面,应聘人员登记表,应聘人员面试评估表,入职手续办理清单,入职承诺书,证明本人身份证件(近期照片、户口本、身份证或暂住证、毕业证书、学位证书),专业资格证书,专业职称证书,与原单位解除劳动合同关系证明,体检表,劳动关系合同书,转正申请及批复,员工信息卡,员工调动通知单,员工培训审批表,员工奖惩文件,员工考核表等等员工可供企业参考并具有保存价值的材料;
其二,用人部门或是人力资源部门方面准备的材料,员工考勤表,员工工资表,员工年度参保花名册,员工花名册,员工绩效考核汇总表,离职员工档案等公司其他需要归档的人事资料。
2,公司对员工信息的准确性,真实性,完整性负责,对公司人事档案的完整性负责。
建立员工纸质与电子档案:纸质档案按照员工个人档案内容和公司人事档案内容进行归档。
电子档案,集团公司使用人事管理系统,所有入职人员,员工异动,员工离职等信息都会按照要求进行录入,归档。
3,遇到的问题中主要有以下几点,档案失真,失实,对档案的重要性认识不够,人档分离情况突出。
对策,提高对人事档案管理工作重要性的认识,发挥好人事档案管理工作服务作用,明确核对人事档案管理细则。
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