人事档案内容主要包含:员工个人信息表、员工体检报告、员工入职审批表单、员工入职培训记录、员工试用期间工作汇报、员工转正审批表单、员工岗位和薪酬情况、员工劳动合同、员工原单位的离职证明或解除劳动合同证明、员工任命文件、员工各类证书等。
我们公司人事档案管理相对规范,主要是按照集团公司的要求在做。一般是专人负责管理,制度和机构健全,人事档案专门分类保存,借阅登记等台帐完备,需有主要负责人签字方可外借。同时制止档案和电子档案同步备案。
人事档案的管理风险主要来自于离职人员的档案。部分离职人员不及时提取或转移档案,公司根据原地址将档案寄过去后,有的是无人接收,有的是地址不符,易造成档案在传递过程中的丢失,或者在公司存放中的丢失。这方面需要加强。