1.公司人事档案包括的内容:
(1).纸质文件资料:员工简历,入职登记表,面试评分表,工资确定表,劳动合同及保密协议,入职后的升职调薪文件,劳动合同变更协议,培训协议等。另外员工的个人资料如毕业证,学历证等证书复印件,身份证、社保卡、银行卡、居住证等复印件。
(2).电子文档资料:员工花名册,劳动合同汇总表,离职人员汇总表,每月人员变动表,每月考勤记录表等电子表格。
2.公司人事档案管理
(1).从员工初试,复试,拿到offier再到入职到正常工作。按照公司规定需要提供以及要完成的人事事务性工作,人事专员完成这些工作之后,要求员工、人事专员,人事部经理在所列清单签字确认,再存放在人事档案柜里。
(2).人事专员负责制定员工花名册等人事电子表格,并实时更新。每月的人事报表在月初5日前向人事经理报送。
(3).人事档案的提取和查看:严格保密人事档案,如因工作需要其他部门同事需要查看员工档案,需经人事部经理及公司总经理的批准方可提供。
3.人事档案的风险
(1).人事档案建立不全, 由于公司要求不严格或者人事部员工办事不力,员工提供的资料不齐全,但最后也不了了之。
(2).员工提供资料文件的真假难辨,员工提供******件混蒙过关。
(3).员工档案没有及时入档,或因保管不当或者外借没有及时收回,致使档案丢失。
人事档案是员工的职业发展痕迹,人事档案的保管不仅仅是法律的要求,也是公司内部晋升,员工关系管理等等的重要依据。建立健全的人事档案,并发挥它在企业人力资源管理中的重要作用。人事档案的保管责任到人,在建立和保管人事档案时必须严格按照公司人事档案管理规定,建立齐全有序的人事档案。