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我们公司每个人入职后会设立一个档案袋,档案袋根据部门来分类存放。
从入职至离职里面的资料大概有:
一、应聘登记表、面谈评价记录表、《入职登记表》、身份证复印件、毕业证复印件、相关资格证书(职业等级证、驾照等)
二、入职培训确认表、《劳动合同》
三、每月《绩效考核表》、如有岗位异动或薪资异动刚放入相关异动单
四、离职申请单、离职交接单、解除劳动合同证明
总的来说,就是关于个人的签字或个人的表单都会归纳放入到个人档案袋中,由劳动关系专员负责管理和保存。
操作时间是每月月底更新一次,将离职和在职人员的档案分别存放,离职档案保存时间为半年;在职人员按部门分类。
劳动关系专员的上级是人事经理,会负责监督保管人事档案,确保安全性和保密性,如有部门主管要调阅查看个人资料,需要填写一份《档案查看申请单》,并由保管员复印一份给部门主管,档案袋中的原件不能调出。
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