1、公司人事档案:
招聘面试资料:
部门人员需求表(对应入职人员)、面试及录用审批表(面试时人力资源部招聘官填写、部门面试人填写)、求职者面试指导(求职者对公司概况及产品的了解、要符合应聘岗位所达到的技能和条件等)、求职人员信息登记表
入职时资料:
入职审批表、入职申明(承诺与供应商是否有亲属关系)、公司亲属关系申报、身份证复印件、学历学位证复印件、职称及资格证书复印件、照片、背景调查资料(特殊岗位)、健康证、社保公积金转移资料(针对之前有缴纳人员)、薪资卡信息复印件、前单位解除劳动合同报告书、劳动合同(一份公司档案留存,一份发放给员工保留签收证明)、招用人员登记表、求职证(暂住证)、网签三方协议(应届大学生)、员工手册/公司奖惩制度等学习签收证明
入职后资料:
员工调动表(入职后岗位变动)、合同期满考核表、员工培训记录、员工奖惩记录、保密协议、竞业限制协议、培训合同、年度考核记录、升职调薪记录
2、公司人事档案管理的操作规范和具体措施
公司档案管理实行专人负责制,公司有自己的档案库,按员工工号入职第一天进行建立,档案中必须包含目录明细、以及第1项中所提到的内容。
公司建有档案管理制度、档案借阅制度。
3、我们公司的人事档案管理仍存在一定的风险。
(1)我们是外资企业,外资企业没有管理人事档案的权限。像劳动合同、招用人员登记表都应该挂靠在有人事管理权限的机构,但是我们现在都放在公司的档案里边。这是第一点。第二点,由于管理人员的交接,有时会导致这部分档案的缺失,继而带来失业手续无法办理、退休手续无法办理的现象。
(2)有许多的历史遗留问题。很多离职人员的档案都继续在公司放着(劳动合同、招用表),因无法联系上原来的离职人员,导致公司档案库的庞大。