目前我们公司的认识档案管理主要有以下几方面:
一、纸质档案‘
1、员工资料卡,入职时填写,主要包含员工的个人信心和工作经历等内容
2、试用期登记表,入职时填写,主要用于约定试用期的内容条款等。
3、身份证复印件
4、学历证、资格证等复印件
5、试用期转正申请表
6、考试试卷
二、电子档案
1、员工花名册,包含员工姓名、性别、身份证号、入职时间、生日等信息。
2、员工通讯录
目前我们公司的人事档案主要由人力资源专员负责整理和保管,操作流程也由其负责,有的资料需总经理签字后生效,签字才放进员工个人档案袋保管。
目前公司的人事档案还是存在风险的,主要是保管和保密方面需要改善。