1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
(1)内部电子档案
是自制的Excel表格,因为人少,没有先进的人力资源管理系统平台,里面主要是工号,部门,中英文名字,公积金/社保代码,商险,学历,用工种类,毕业院校,家庭住址,户籍地,
生日,年龄,本/外地,联系方式,入职日期,开始工作日期,总工作年限以及在本单位工作年限等,其他还包括资格证书等;
(2)内部纸质档案
为新员工入职时的学历及资格证书复印件,身份证复印件,6寸照片,录用登记表,简历,录用意向书,劳动合同,体检报告等,工资卡复印件,目标管理卡,培训记录,绩效考核等;
(3)外部的人事档案
用工和社保档案委托当地劳动保障管理所和人才中心保管。
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
新员工进入公司后,我们在内部就为他建立个人档案,围绕新员工在本公司所有的行为记录在册,形成个人档案。
操作规范上,专人专职管理,由人事专员负责收集与更新人事档案。
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
不能说完全没有风险,在日常管理中也尽可能地降低风险。比如除了要求员工提供相关证件的复印件,也会让员工在面试时应聘表和入职时录用登记表上承诺 所提供的信息与证件都是真实可信的,否则公司有权力无条件解除劳动合同。
入职时要求提供完整的资料,特别是离职证明,就业失业证等。入职后需要在公司的行为准则上签字,包括目标管理卡,考核制度都需要让员工签字开展。