1、公司人事档案分电子表格档和员工档案袋:
(1) 电子表格档:《员工人事信息总表》
* 个人信息:姓名、性别、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址和单位联系电话
* 入职信息:部门、职位、岗位、入职时间、五险一金购买情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、工作年限等)、培训记录表(入职培训、在职培训)、奖惩情况表、调资记录等。
电子档长期保存。
(2) 员工档案袋:主要包括:员工入职登记表、身份证、学历证、技能资格证、驾驶证等复印件、入职体检健康证、担保人相关资料、奖惩通告、培训签到表、培训考试卷、试用(实习)总结、转正申请总结、转调岗通知、工作总结、离职通知书等。
2、公司人事档案管理:
制定制度:公司有《人事档案管理制度》(包括职责/管理流程保密/保密/离职处理/调档管理),并由专人管理人事档案,并及时更新。可根据公司情况对制度修改和完善。
3、 档案管理属正常的人事部门工作,一般及时发现及时处理。
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