1、你们公司的人事档案包含哪些内容?
分两个部分:一、纸质档案包括:员工基本情况登记表;身份证、学历证等相关证件的复印件;上一家工作单位开出的离职证明;体检报告;劳动合同;竞业限制协议;保密协议;培训记录等
二、电子档案的内容与员工基本情况登记表中的内容基本一致,有籍贯、婚姻状况、家庭住址、教育背景、工作经历等
2、你们公司的人事档案管理的操作规范和具体措施是怎样的?
档案是专人专管,没有具体的管理制度及操作规范
3、你认为目前你公司的人事档案有没有风险? 如果有,你会怎么来改善和规避风险?如果没有,你具体做了哪些措施来保证没有风险?
有很大的风险,虽然是专人专管,但管理制度并不健全,主管级的想看档案打个招呼就看了。而且档案的建立很不规范,有些员工是主管级领导介绍来的,没提供体检证明一样可以办理入职。要改善这种情况,首先要从制度抓起,建立规范严格的档案管理制度,有规可依,有矩可查。