一 、档案基本内容
1、员工基本信息资料,如简历、身份证、毕业证等相关证件的复印件;
2、劳动合同关系资料、党团关系、职业资格、职称管理;
3、整理添加归档的资料,如转正审批、培训记录、奖惩记录、调岗记录、调薪记录、绩效考评记录等;
二、措施
1、HR部门有专门的人事档案管理员,其职责主要负责纸质档案的建档、整理和保管以及电子档案的及时录入和管理。
2、有专门的人事档案保管室,查阅、借阅人事档案需要按照审批制度执行。
三、风险规避和防范
1、严格执行人事档案管理和保密制度。
2、员工资料的及时整理归档。
3、不定期检查督促。