1、人事档案包含的内容:人员基本信息(在求职申请表中列得很细,并需要员工本人签名,如有虚假,则解除劳动关系)、相关证书、个人简历、奖惩记录、培训记录、劳动合同、各项考核记录、保密协议及其它协议等。
2、人事档案管理的操作规范根据制度要求,由人力资源部管理并定期更新。
3、但人事档案管理依然存在风险,例如, 有时收集某些资料与信息时不及时,公司一些部门的领导、员工不重视,认为人力资源部太啰嗦,不理解他们,而且民营企业有时老板经常做些违反流程的事,甚至人已进入到某些岗位上班了,人力资源部还不知道,弄得人力资源部经常做些后期补办人事手续的事情,带来了很大的隐患。针对执行不力或是领导违规操作这类现象,则采取加强人力资源本部门管理人事档案与人事流程的力度,同时利用多种场合与其他部门领导、公司老板多交流,使他们明白规范人事档案的必要性及重要性。