严格执行考勤制度
考勤制度
1、目的
为进一步规范考勤管理事宜,加强劳动纪律,理顺工作秩序,特制订本制度。
2、适用范围
本规定适用于****有限公司全体员工。
3、权责
3.1 人力资源中心负责培训、解释、说明、监督实施与执行本规定的具体内容。
3.2 各中心/部门负责对本部门进行培训与监督实施。
4、定义
4.1员工:指公司所有人员的总称。
4.2职员:指公司非一线操作工、辅助工的人员;
4.3普工:指公司生产组长以下的操作人员;
4.4辅助工:指在公司司机、保安、保洁工等辅助性岗位工作的员工;
5工作制
6.1公司职员每周休息1天,时间为周日。营销中心、物流中心、生产运营中心等与客户交验货相关的部门可以依据工作情况自行调节休息时间,但必须保证每周休息一天。
6.2月综合工时制。普工实行月综合工时制,基本工时为166小时。在每月15日和30日分别休息1日,每天的工作时间延长最多不得超过正常时间的3小时。
6.3不定时工作制:公司部长级及其以上管理人员、外勤、值班人员、营销人员、司机等因工作性质需机动作业的工作岗位。
6.4 遵照国家双休日及法定节假日制度。
6.4.1法定节假日:(1)
元旦,放假1日;(2) 春节,放假3日;(3) 国际劳动节、端午节、清明节各放假1日;
6 考勤范围
6.1各中心总监以下岗位人员均需参与考勤。
6.2特殊人员不参与考勤必须由总经理批准。
7 考勤办法
7.1员工考勤统一使用指纹考勤机进行考勤,并由摄像装置监督员工考勤情况。员工指纹不能被考勤机识别的可采用打卡考勤。
7.2员工入职后,必须在人力资源中心办理考勤手续,由人力资源中心相关人员协助员工采集指纹,设定员工的相关信息如部门名称、职务、档案类型、班组等规定内容。
7.3员工上下班必须亲自考勤,不得由他人替代。凡替代者一经发现,替代人和被替代人同时罚款100元,并从当月工资中扣除。
7.4员工上下班考勤时,必须排队并接受当班保安监督,不排队者由当班保安予以记录并每次给予20元罚款。
7.5因故不能考勤的,必须在一个工作日内向所在岗位直接领导写出书面证明并经直接领导签字后,交到人力资源中心,逾期视为旷工。人力资源中心在接到书面证明后,应于3日内与总裁办联系并通过总裁办监控录像查询,审核无误后可视为出勤。
9 考勤设置种类
9.1迟到/早退。员工超出上班时间签到视为迟到,员工在下班之前签退视为早退。
9.1.1员工每迟到/早退一次按照以下标准实施处罚:
迟到/早退时间 扣罚标准
0-10分钟(含) 5元
10-20分钟(含) 10元
20-30分钟(含) 20元
9.1.2员工迟到30分钟以上视为旷工。
9.1.3员工在下班铃响后方能离岗考勤下班,下班铃响前不得在考勤机处等待考勤,当班保安人员发现等待考勤者,应登记所在部门及姓名、时间,上报总裁办后做早退处理。当班保安未记录而被发现者视同舞弊,处当班保安罚款50元/人次。
9.2旷工。
9.2.1员工有以下情况者视为旷工:
a)无故缺勤者;
b)请假未经批准或越权批准者;
c)休假期间私自超假未履行请假手续者;
d)考勤后未经批准擅自离开工作区域者。
e)迟到30分钟以上者。
9.2.2员工旷工后,按照当月应发工资和应出勤天数计算日工资,每旷工一天扣3天工资,连续旷工3天视为自动离职并扣除其当月应发工资的20%。余额部分发放给个人并解除劳动关系。
9.2.3员工连续3月累计旷工7日,一年累计旷工12日,均予解除劳动关系。
9.3事假。
9.3.1 事假是员工为处理个人私事而向上级所请的假期。
9.3.2事假的批准权限:
a)事假1日内由直接主管批准报人力资源中心存档;
b)事假5日内由直接主管签字后交所在中心总监批准并报人力资源中心存档;
c)事假15日以上由各中心逐级报批后,交人力资源中心备案并报总经理审批。
9.4病假。病假系职工因患病或非因公负伤需要停止工作进行治疗而向公司提出病假申请的假期。除急诊外,休病假前应提出书面申请,且需持有县级及其以上医疗机构出具的诊断证明,未经批准休病假视为旷工。
9.4.1病假的批准权限为:
a)病假1日以内,由直接主管批准,报人力资源中心存档备查;
b)病假5日以内,逐级报批,由中心总监批准后报人力资源中心存档备查;
c)病假超过15日,各中心逐级报批至总监后,由中心总监批准后交人力资源中心总监审核并报总经理批准后存档备查;
9.5 婚假:公司给予3天带薪假。
9.6丧假:员工直系亲属不幸去世,公司给予3天带薪假。
9.7员工休假必须提前填写“请假条”,(表格见附表1),按程序申请,经批准后休假。确有急事不能提前请假者,可电话请假或委托他人请假,返厂当日补办请假手续。未办妥请假手续者,不得先行离岗,否则以旷工论处。所有假期须事前书面申请,经批准后,进行临时性工作交接,而后方可享假。
9.8员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作;所负责的各种事项、未完成的工作任务、资料、档案、电脑密码等要按照时间的长短和影响做相应的交接。
9.9员工续假必须在期满前一天进行,不能到公司直接请假者,可通过传真请假。请假期满如不提前一天办理续假或办理续假未获批准,必须归岗。不按时到岗者,除因不可抗力事件影响外,均以旷工处理。
9.10员工请假事由被证实为伪造的,其已享假期按照旷工处理。
9.11外出办公者,外出前填写《外出办公证明》,具体要求按表格内容填写,详见附表2 ,外出未出具外出办公证明者,按旷工论。
10.产假按照国家有关规定执行
11加班。
11.1公司杜绝一切非正常加班,对于未完成工作要延期或需要提前的,须由其本人/班组提交加班申请至各直接主管审批,由主管审批后转各中心总监审核批示后转总裁办、人力资源中心薪资福利部各一份存档备查,对于未完成工作加班而未提交申请的,公司不认可其加班行为,并要追究其未及时完成工作任务及私自加班给公司造成的损失。
11.2下列情况属于加班:
11.2.1休息时间由公司或主管领导安排值班的。
11.2.2在公司放假或国家法定节假日期间,因工作需要,个别部门需提前上班的。
11.2.3在公司放假或国家法定节假日期间,由公司或主管领导安排节日值班的。
11.3下列情况不属于加班:
11.3.1公司或部门开会。
11.3.2公司任何形式的培训。
11.3.3因个人原因不能在工作时间内完成本职工作需延长工作的时间。
11.4 下列人员不享受加班待遇:
11.4.1主管级及其以上管理人员;
11.4.2营销人员。
11.4.3外勤人员。
11.5其他
11.5.1 员工加班不得充抵请假或调休。
11.5.2员工须将加班审批表按月上报公司人力资源中心核实,加班补助随当月工资发放。
11.5.3公司人力资源中心、总裁办不定期对员工加班情况进行检查,如发现弄虚作假者,给予当事人及其主管领导通报批评,并给予加班工资两倍罚款。
11.5.4所有加班均需各中心提出申请,交工会审批。未经批准私自加班不予支付加班费并扣除所在中心总监当月绩效考核分3分/次。
11 “7s”规定。依公司7S管理规定标准,各中心/部门须于每日早8:05、夏令时晚17:55(冬令时16:55)准时按标准准备完毕接受7S小组的检查和监督。
13 考勤机管理
13.1各部门在规定的考勤机上进行考勤,未经批准在其他考勤机上考勤的,一律记为旷工。
13.2各部门考勤机设置如下: 1#考勤机设置在公司1号办公楼,财务中心、人力资源中心、总裁办人员在1#考勤机上进行考勤;2#考勤机设置在2#办公楼,营销中心、物流中心、生产中心职员在2#考勤机上考勤;3#考勤机设置在宇美公司1#办公区,宇美公司职员在3#考勤机上考勤;4#考勤机设置在宇美公司2#办公区,教习头、BC线员工在4#考勤机上考勤;5#考勤机设置在处理车间,色发部、后处理车间员工在5#考勤机上考勤;6#考勤机设置在T线生产管理部,T线员工在6#考勤机上考勤;7#、8#考勤机设置在A线生产管理部,A线员工在7#考勤机上考勤;9#、10#考勤机设置在化纤生产线,化纤生产线员工在9#、10#考勤机上考勤;11#考勤机设置在招待所,凡是在招待所楼上上班的员工均在该机上考勤。
13.3 考勤机由人力资源中心薪酬管理部人员管理,各项数据和存储设备由薪酬管理部人员统计和保管,其他人员不得参与或拿取。
13.4考勤机如有损坏,所放置区域负责人应及时组织在本机上考勤的人员签到并在1小时内通知人力资源中心薪酬管理部负责人,由薪酬管理部负责人安排人员检查维修。未经薪酬管理部负责人许可,任何人不得私自拆卸考勤机,否则按损坏公司财产加倍处罚。
14 附则
14.1 本制度自下发之日起执行,此前公司相关规定与本制度冲突的,均以本制度为准执行;
14.2本制度解释权归公司人力资源中心。
8楼 风轻
学习
7楼 豔華
和我们厂差不多
6楼 深海向日葵
哇塞
5楼 123秋风
制度较完善,值得学习
4楼 li06042209
学习
3楼 尚竹
制度化,好!
2楼 tophunters
小鸟说早早早,你为什么背上小书包
1楼 陈某雨
早,谢谢分享,顶一个