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【04月16日打卡总结】令HR头疼的请假申请

作者 linyh 2013-04-16 09:06 179
内容来自 2013-04-16 打卡话题
如何处理令HR头疼的请假申请?
几乎每个HR的职业生涯中都会遇到一些让你头疼的请假申请,如果处理不当,往往会带来一些麻烦。比如:请假途中突然再续假,批还是不批?非直系亲属但是又很亲的人去世,丧假到底给不给?三期女员工频繁请假你怎么办?甚至你发现病假的病历有作假嫌疑管不管?等等,还有很多情况发生。
遇到这些情况,你如何处理?请分享你遇到过的令你头疼的请假情况,以及你的处理方法。
几乎每个HR的职业生涯中都会遇到一些让你头疼的请假申请,如果处理不当,往往会带来一些麻烦。比如:请假途中突然再续假,批还是不批?非直系亲属但是又很亲的人去世,丧假到底给不给?三期女员工频繁请假你怎么办?甚至你发现病假的病历有作假嫌疑管不管?等等,还有很多情况发生。
遇到这些情况,你如何处理?请分享你遇到过的令你头疼的请假情况,以及你的处理方法。
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令HR头疼的请假申请主要如下:


1、长期请事假

由于员工长期请事假影响到工作的连续性,有时员工会请假途中又请假,或者一次性因为个人私事请长假,导致岗位工作安排不过来。

第一,法律上并没有公司可以因为员工长期请事假而解雇员工的规定,但是公司可以在公司的规章制度里注明,如果员工请假不合理,公司可以不批准,也就是员工旷工,那么可以适用法规关于旷工的规定。同时,这些规章制度需在员工入职时让员工签字确认。

第二,公司在制定规章制度时,一定要注意合法性,例如不能单纯把员工缺勤多少天作为违法公司制度,因为员工有可能因为医疗期或者产假等缺勤,公司如果要限制员工请假天数,可以这样规定:员工请病假需要有正规医院的病******明,一年内事假不能超过20天,并且需要上级主管批准等等,并明确旷工公司该如何处罚。

第三,一旦员工找各种理由拖延假期,公司就要警惕此人是否要辞职,就要开始做储备人选,在其请假然后又不交代就不返回回来工作的情况下,要及时妥当办理离职手续。

基于人性化管理,如果员工确因私事无法来上班,公司又希望挽留员工,可以根据岗位性质,办理停薪留职或者远程办公、在家办公、兼职合作等方式,等员工把事情处理好了以后,又可以回来上班。

例如公司曾经有个女员工需要请假半年在家照顾孩子,公司考虑到该员工的特殊情况和工作性质,给予她在家远程办公的安排,这样她既可以照顾到家庭也可以把工作做好。公司也曾经有个人因为家里父亲生病,需要赶回家照顾老人,公司也是给予停薪留职的照顾,等他安排好家事以后再过来公司上班。


2、非直系亲属但是又很亲的人去世,丧假到底给不给?

丧假得按照公司的制度来,如果公司一直规定非直系亲属的人去世,不给丧假,那么就不能给,但是基于人性化管理,我们公司可会额外给予员工特殊的福利,例如慰问金、特休假等,抚慰人心。


3、员工长期请病假,说身体不适无法上班怎么办?

第一,员工因病不能提前办理病假手续的,必须当天致电部门主管经理说明情况,事后需补公立医院出具的病******明和请假条,如果员工伪造病历等,公司一旦发现要按照公司制度来处罚,严惩不贷。

第二,与事假规定不同,公司不能在制度里规定员工请病假的时间限制,公司要特别留意医疗期的计算,同时还要特别注意本地病假工资的特殊规定。

第三,员工请假,公司可以纳入绩效考核制度中,例如员工请假超过多少天,可以不予发放绩效奖金等。

第四,员工在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的,公司提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同,但是要特别注意经济补偿金和医疗补助费的结算。

例如之前公司曾经有个员工因为工伤无法再在生产线上工作,他家里环境本来也不好,公司除了安排他坚持理疗以外,还额外给他一些生活补贴,并给他安排了办公室的工作,让他在比较轻松的工作环境中学技能。


4、三期女员工怎么管理?

第一,公司应该特别关注国家对女员工特别是三期女员工禁忌从事的工作有哪些规定,例如对怀孕7个月以上的女职工,用人单位不得延长劳动时间或者安排夜班劳动,并应当在劳动时间内安排一定的休息时间。公司在做工作安排时,要提前做好人力储备和规划,把三期员工从这些禁忌岗位上调离。

第二,三期女员工在孕期、哺乳期内,不能胜任工作,经培训或调岗后仍然不能胜任工作的,也不能解除合同。单位可以继续安排调岗或接受较低的工作表现。

第三,公司可与三期女员工协商一致解除劳动合同。不过,如果是公司主动提出解除的,应支付经济补偿金。

第四,三期女员工有严重违纪、失职的,如果对公司造成严重影响、或者经公司提出拒不改正的甚至违法的,公司可以解除合同,并且不需支付经济补偿金。

公司会给女员工更多的特殊照顾,例如哺乳期女员工每天安排一定的时间(比国家规定的多)哺乳,或者给这些女员工调到离家更近的工作地点上班,以便他们来回照顾孩子,公司也会安排休息室给三期女员工等。如果女员工因为家里临时没人带孩子,可以在不影响工作的同时把孩子带到公司来,委托公司其他同事照顾。


每个员工都有自己的特殊情况,HR也会有自己的情况需要请假,在合法和人性化管理的前提下,规范公司制度,从HR的全盘工作做好员工关系,员工与公司的关系才能进入良性循环的双赢阶段。

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