关于请假的管理,是每个HR都面临的最基本的事情,但也是最莫不开面的事情,管的严了怕以后遇到事情了同事们不配合也不协助,管的松了,出现懒散的现象,对于公司的管理来说,将是个挑战。对于请假,我觉得首先要把制度建立完善并培训传达到位,每个员工都要清楚。
1、制度建立:公司的请假类别,请假的时限及要求都要建全;
1)年假:按照入司年龄或者是社保提供的工龄给予相应的年假时间;满一年以后年假按工作的时长进行给予;
2)婚假:入司领取结婚证法定3天遇节假周末顺延,晚婚7天不顺延;一年有效,过期自动作废;
3)丧假:提供死亡证明,真系亲属3天,祖父母1天,路程远给予2天路程假,按30%扣除工资;
4)产假:98天+晚育30天+难产15天(多胞按法定再加)
5)哺乳假:婴儿满一周前每天1小时(多胞按法定再加)哺乳假,(可以连休,但最长不超过8小时);
6)事假:提前请假,不能提前请的电话先请,上班后三个工作日内补报事假申请,按公司规定扣除工资;
7)病假:附相关材料,5天以上需提供二级以上医院证明,按公司规定扣除工资;
8)异地假:员工因工作需要被调到异地工作,享受每半年3天探亲假待遇,路程远的,可申请2天路程假;
9)异地假:只能和丧假、异地假绑定使用,扣除工资30%;
10)公假:法院出庭、开家长会、拆迁、产检等凭相关证明材料可以申请4小时公假,不扣款;
11)调休假:因工作加班,不申请加班费的可申请调休假,3个月内有效(不同公司有不同的规定)
以上是一些不扣款、部分扣款、全额扣款的假别,不同公司可能还有不同的假,但前提一定要明确;
2、制度培训:组织全员进行多场次的培训,培训以后并签字确认;
3、制度执行:全员清楚后要发放通知,从X月X日开始严格执行;执行前期肯定会很困难,因为长期以来大家都养成了懒散的习惯,突然这样执行,不免大家心里不舒服。要执行必需要得到公司领导及各个部门领导的支持,只有他们的支持,制度才能顺利严格的执行下去。否则你夹在中间只能是难做,很可能会流产,除了没有执行下去还落得和同事关系不和。所有领导尤其是部门领导的支持相当重要。
4、对于三期员工是每个公司都很头疼的事情。根据这种情况 ,我们公司采取了以下措施:
1)怀孕病假休养:怀孕未到预产期的,提前休假。可以休病假,但每个月按规定要提供相关的病假材料方可休;
2)怀孕待岗休养:因怀孕不能正常上班的,本人提出申请可以转待岗,公司可以按最低标准给上保险(个人及公司部分都由公司出),在休假期,不享受任何待遇也不发工资;
3)产假后不能上班的:按照规定,事假累计最长不能超过1个月,病假累计最长不能超过3个月。
任何制度的建立,要落定执行,一定要坚决,不能又怕得罪人,又想执行制度的。总的来说要得到领导的支持,执行要坚决。