如何处理令HR头疼的请假申请?
请假处理的前提是必须依照公司相关制度执行,如有特殊情况也必须呈报相关领导批准后方能执行。
一、制定请公司假制度并设定请假权限:
1、 从领导至普通工人请假要相关部门领导批准;
2、病假、事假三天(含三天)以上者由主管领导签字批准,并报人事行政部门备案登记。
所以,HR不直接负责审批请假、续假的问题,这样请假的烦心事就避免了。
二、对请假中出现造假情况要严肃处理:
1、员工因病清假时,必须出具正规医院病例诊疗证明,经人事行政部审核后,可申请病假。如提供的医院诊疗证明有不真实现象,一经发现经核实确认后,属于严重违反公司规定,按公司请假制度严肃处理。
2、病假原则上事先申请,但遇有急病或紧急事故须用电话告知部门负责人,或委托他人于第二天通知部门负责人和人事行政部,并在病假发生的三天内将病历证明送人事行政部,否则作书面警告1次。
三、丧假严格按照规定执行,但可以采取慰问金、派人吊唁的方式另行人性化处理。
四、三期女员工频繁请假,要查清是否因个人体质的问题,尽量满足请假的要求,以免发生不必要的意外。按照正常的请假流程及薪酬制度执行即可。
五、严格考勤记录。
凡未请假、请假未被批准而擅自离岗者、假满未续假不到者、离职未批准擅自离岗者、离职人员未交接完毕擅自离岗者均为旷工。