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从岗位职责和工作内容来说,小李本就是公司的HR专员,其主要负责公司员工入离职手续办理及合同的签订工作,其本人也是公司员工,是属于签订劳动合同范围内的人员之一,理应及时与用人单位订立书面劳动合同,而且这也属于李某工作岗位应尽职责,因此这完全属于小李自己工作严重失职行为,责任不在于单位。只要单位现在能拿出与其他员工签订的劳动合同,完全可以证实小李是利用自己的双重身份谋取不合理的利益。
我司的合同签订管理制度要点如下:
1、新招的员工,公司会在培训后一周内把所有劳动合同和相关协议签订完毕。
2、如果是合同到期,公司根据其工作业绩、能力分析等分析后打算继续留用的员工,公司会提前一个月与其沟通并且续约合同。人事管理系统可以设置为需续签的名单做提醒。 3、如果员工不愿意签订合同,公司会书面通知劳动者签订劳动合同,并保留员工不同意签订合同的证据。如员工仍不愿意签订的,公司会以员工严重违法公司规章制度为由终止员工劳动关系,并且书面通知员工。
4、劳动合同任一项条款发生变更和修改,都需要员工的书面确认和签名。
5、劳动合同等人事档案有专人管理,审阅等需严格审批流程,无关人员不得审阅。
6、完善劳动合同管理制度,规避风险
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