【04月18日打卡总结】操作时要注意以下问

作者拼命十三妹 2013-04-18 07:30 30014

内容来自 2013-04-18 打卡话题

五险一金是一个公司最基本的福利，很多HR都是从做这些工作开始成长起来的，事情虽然简单，但是其中也有很多知识，操作不当也会带来不必要的麻烦。
1、你们公司是如何缴纳五险一金的？
A、没有交。B、按低于实际工资基数交。C、按实际工资基数交。
2、操作时候要注意哪些问题？风险怎么防范？

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操作时要注意以下问题，以防范法律风险：

1、试用期是否可以不买五险一金？

试用期内，员工已经和企业建立劳动关系，公司也应该为员工购买五险一金，试用期最长不能超过6个月（合同期限为3年），如果企业只签订了试用期合同，那么试用期的期限被视作为劳动合同的期限。

2、员工自愿不购买五险一金，怎么办？

有些员工为了个人方便，向公司申请不缴交五险一金，公司也不能同意员工这个请求，因为社保是公司的一个法定义务，即使员工签名承诺出事故后由自己承担责任，在法律上也是无效的，企业该负的责任一样要负，例如工伤，不管什么原因，责任在个人或在企业，员工都享有社会保险待遇。

员工不愿意购买五险一金的原因有2个，一是希望这些钱直接到手，觉得交了五险一金没用，二是觉得自己不会长期在这个城市，以后搬地方办社保迁移麻烦。考虑到人性化管理，针对第一个原因，公司一定要把缴交五险一金的利害关系和员工讲清楚，如果员工就是不肯交，那么建议公司不要录用这样的员工；针对第二个原因，有些员工老家不在这边或者外派到外地工作，希望购买当地的五险一金，那么公司可以考虑委托人才机构为员工购买当地的五险一金（需支付一定的服务费，增加企业的成本），虽然增加了成本，但是对于难招到的人才或者用工难的情况下，适当增加成本也是值得的。

3、商业保险可以代替五险吗？

有些公司为了节省成本，给员工购买商业保险来代替五险，这个也是不合法的。商业保险只能作为企业给员工的额外福利，不可代替五险。

HR可以为员工做的增值服务：

1、入职时主动告知各项流程和明细：

员工最关心的问题如下：一，每个月公司扣我多少钱？二，我能有什么福利待遇？生病、失业、生育等等能报销多少？怎么报销？三，如果我要迁移外地，手续怎么操作？一旦停缴了，会不会影响到以后？四，我之前是非深户，现在是深户，五险一金怎么转？（深圳地区）；等等。很多HR在员工遇到这些问题时，就说你们打12333（社保服务电话）问，或者说我不清楚，你自己问别人等等，这些回答方式都会让员工觉得不舒服HR可以把这些员工最关心的问题列成明细，把什么费用到哪个部门报销怎么报销的所有流程列清楚，做成温馨手册，在员工入职时发给员工，平时员工问到这些情况或者需要公司办理什么手续证明等，都要积极主动回复和帮忙。HR在第一次做这些提醒手册的时候，需要花一些时间，但是对以后的工作能增加很多便利性，可谓一劳永逸。

2、在职时主动把各项最新社保制度、基数调整等和员工息息相关的情况告知员工：

五险一金的基数经常会做调整，社保各项制度也会有更新，HR要及时把这些信息通知到员工本人。此外，五险一金也会有一些优惠政策，这些员工平时是接触不到的，HR要时不时上这些网站去了解，例如深圳社保可以办理家属社保卡捆_绑，也就是如果家属双方都有深圳社保卡，那么家人可以在社保系统里登记申请，并且去社保局办理捆_绑，然后自己就可以用家人的社保卡去消费；例如深圳公积金是每年可以取出一定额度的钱来用的（在符合规定条件下），这些优惠政策（具体细节可以上深圳社保网了解）HR可以及时告诉员工，让员工了解。

五险一金是最基础性的人事工作，有些大公司会把这些工作外包出去，以节省成本和人力，但是在一般的公司，这些事情HR是少不了要做的，在合法的前提下，站在员工角度，做法更细心更体贴，才能提高员工的满意度。

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