对于五险一金,我们公司的缴纳基数是低于实际工资基数的,按苏州市最低社保基数来执行的。当然了,我们公司因外来员工占很大比例,所以在缴纳五险一金的过程中,也是有所区分的。
1、管理人员:试用期三个月,三个月后正式缴纳五险一金。
2、一线员工:试用期一个月,一个月后,个人提出申请有,可以缴纳五险一金。
我们在操作时,要注意以下问题:
1、按新的社会保险法来说,员工入职一个月内就要缴纳社保的,但是员工入职时,我们会强调,试用期过后再交社保,提前说明,虽说不合法,但是双方协商嘛,免得到时麻烦。
2、对于一线员工,入职时,先强调一个月后只要本人提出申请,公司即给交五险一金,如果员工表示强烈反对,或放弃入职以示抗议。我们立即拿出声明书,表明签订劳务合同,可以不交社保,转交商业保险,什么时候想通了,再改交社保。
3、员工入职时,要求员工提供身份证复印件,照片两张(用居住证的照片也可以)。
4、对于缴纳社保人员,要告知员工,当月扣款比例与金额,一般社保是当月申报下月的,公积金是当月报当月的。操作时,不能超过月申报期限,否则会麻烦。
5、操作时,最好能办理网上申报业务,这样简单。如果窗口申报会比较麻烦,数据资料要全,要填社保增加或减少表盖公章(苏州相城这里是,减少一个必须增加一个,否则就要到当地劳动所盖章,太麻烦),超过三人以上做电子档,拷在优盘到窗口办理。
6、交社保时,需要缴纳工本费,这个钱要么向员工收集,当然,也有公司会报销的。到期(半个月左右)到窗口领医保卡、劳动手册,填好信息,贴上照片,盖上钢印,拿回来盖章后保存,并将医保卡发给员工。
交纳社保时,存在风险,防范措施:
1、要求员工提供原单位离职证明,主要是防止原单位社保未停止,或未解除劳动合同,避免重复签订劳动合同,发生争议时,企业承担连带责任。
2、员工离职要及时管控,如果是当月25日前离职的,可以办理当月公积金减少,和下月社保减少。如果是25号到31号间离职的,那么在下月核算工资时,就要全额扣回当月公司缴费部分。
3、及时了解当地社保政策,一般来说,每年4月份会调整一次社保基数,所以当新员工按新基数缴费时,老员工也要做社保基数变更手续。
4、社保基数调整后,特别是7月份操作时,最好不要为员工补交7月份前的社保,因为补交的社保基数标准远超出最低社保基数。这样,无论是个人,还是公司都要多出一笔费用。
5、社保和公积金申报后,无论是公积金卡或账户,还是员工医保卡,在发放时,最好做签收表格,让员工领用时签字留档。避免争议。
6、有时,如员工离职,却想让公司代交社保,如果公司同意,只能让员工签声明,表明员工与公司之间仅是代交社保关系,不存在劳动合同关系。或是所签劳动合同仅用来证明代交社保时所用,不存在事实上的劳动关系。
为员工缴纳社保和公积金是公司的义务,虽说为公司出于各类原因有时不会按标准来缴费,对于HR来说,既要防患于未然,又不能好心办坏事,合理利用政策,为公司避免一些风险也是职责所在。根据公司实际情况,能做到什么程度就做到什么程度吧,毕竟胳膊拧上过大腿,很多时候,知法不一定能守法,守法未必不犯法!端谁的饭碗受谁管呀,无言的抗议不如有效的做好本份工作。
302楼 紫娴梦
基本不太适用我们公司的情况
301楼 阿敏0505
我们都是按当地最低基数缴纳,而且没有住房公积金
300楼 人财
这样行吗?五险一金是必须要上的,如果员工不同意,也不能转成商业保险啊
299楼 星辰66
什么样的情况下签订的劳务合同才是合法有效的呢?贵司与一线员工签订劳务合同,这样的操作合法吗?我也遇到了同样的问题,但是一直纠结在此,不知道这样的劳务合同是否合法有效?
298楼 加菲猫的宠物
流动性非常大的行业怎么办呢,有时候做个一两个月就走了
297楼 柠檬汁
实际上这样操作是很多民营企业的现状。虽然不合法,也有很多风险存在,但对于发展中的企业是不得已而为之。不过一旦是有员工因为任何一个不合法环节要申请仲裁,还是逃脱不了赔偿的。
296楼 zl琳琳
本公司有这样一个案例,员工上班时间摔伤,但此员工是承包人员带来的,他应不应该享有公司的五险
295楼 江天暮雪
学习啦!
294楼 minu
学习了。谢谢
293楼 Alice7758258
学习了。
292楼 lisisi
学习
291楼 雪域7306
好
290楼 Linda_chenchen
经验分享……
289楼 雨中蔷薇
支持你,学习了
288楼 double味
还不错。
287楼 忠诚
话说得很实在,人肯定更不错!
286楼 赐君明珠
有多个违法点……其实很多公司都这样,只是没勇气公开承认……
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