我们公司的五险一金一直都是以低于实际工资的基数交纳的,小民营企业,没办法。其实这样不好,但是领导说了,为了降低员工交纳额度金额,每月多发一点到手上,显得实发工资比较多,满足一些不明白其中关键的员工对薪资的要求,也为了节约企业的人工成本,所以就按照最低的交纳基数缴。
为这个,我实在是很头疼,因为我所在的城市每年的3-6月份会对所有的企业进行社保稽核,就是让企业提交下一年度所有员工的缴费基数,而这个缴费基数的提交必须要辅以年度财务决算年报或者与缴费基数有关的企业年度所得税申报表、会计总帐、明细账等财务资料,不然就过不了。所以每年的社保稽核的时候就是我最头疼的时候。公积金稍微好一点,没有要求提交那么多的材料,只要上报基数即可。
这样的风险是显而易见的,因为劳动合同上工资的金额与申报的不一致,在社保稽核中如果被社保机构查出来的话要将处瞒报工资总额1倍以上3倍以下的罚款。而住房公积金的交纳金额不足的话会影响员工的住房公积金贷款额度,遇到员工买房的时候会造成员工的不满,如果要补缴的话也是相当麻烦的,需要提交工资证明,劳动合同,和劳动局备案的资料等,还不一定通的过。
其实在防范这些风险的时候,我也没有什么好的方法。操作的过程如下:
1、在劳动合同里工资一栏不写明具体的金额,而是写“依照双方约定”,另外再和员工签订一个薪资确认单,仅一份,由公司保管,固定工资的额度通常会写的很低;
2、我们公司公积金每年调整的时候员工可以根据自己的需要自己提交申请调整基数,由部门负责人批准和公司老总批准通过后交到我这边备案。等到调整公积金基数的时候进行统一调整。这样做可以满足员工申请住房公积金贷款的需要,但是公司会固定一个最高限,超出部分公司交纳那部分和员工交纳那部分都由员工自己承担。
3、入职之前和员工讲明社保和公积金交纳的情况,有个社保和公积金交纳通知单,上面有缴纳的基数,单位和个人各占的百分比,员工个人的基本信息,户籍信息(城市、农村)由员工签字确认存档。
4、尽量在办理社保和公积金截止日期之前进行入职手续的办理,争取当月给员工交纳上。
5、要求部门负责人及时提报员工的离职情况,计入其绩效考核中,因为我们的社保是当月减少下月的,所以离职当月还有社保费用的发生,如果超过社保减少的日期还没有上报当月计划离职的员工,下月员工离职走了还会产生一个月的社保费用,这个是很麻烦的。以前就出现过员工离职很长时间部门负责人还没有上报的情况,导致员工个人承担部分的社保没有办法扣缴,还要打电话一个一个去要。
6、工资当月发上月实际劳动所得,这样有一点预留的空间,在员工离职之后也有相应的劳动所得工资用于缴纳员工个人承担部分的五险一金。
7、如果出现员工不愿意购买社保的情况,要先与员工沟通,为什么不愿意买?是已经个人买过了,还是事业单位的内退员工,还是退休返聘人员已经拿养老金了?还是员工本人不愿意买,分情况定。如果是员工个人买过了,或者是事业单位内退的员工,或者退休返聘的人员,要有相应的证明文件,有退休证啊~交纳证明啊~等等,最好再让员工写个承诺书。如果员工不愿意买,要进行沟通,让其了解买的好处。其实我觉得,对于已经购买过社保的人员,如上面提到的个人购买、内退、退休返聘的员工,如果要进一步防范风险,最好给员工再购买一份商业意外险,以免发生工伤的情况。但是现在像我们公司这样的小民企这个就不太有可能了,不过有条件的企业建议这样做。
其实在我所在的城市,社保稽核和公积金基数调整是一个关键点,员工入离职的时候是一个关键点,只要这2个关键点掌握好了,平时一般是不会有什么问题的,都是按月足额交纳就行了。
9楼 Alice7758258
学习了。
8楼 lisisi
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谢谢分享
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3楼 凌风墨K
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2楼 miracles
三人行必有我师!分析得很好,值得学习!
1楼 周景
写得很认真,学习了