五险一金是一个公司最基本的福利,但是除了这些员工可以看见的福利外,企业也要为此付出一定的(比员工本人支出的多一倍甚至以上)经济成本,所以在这个事情上,企业方肯定是希望缴费基数越低越好,员工为了退休后的待遇高一点又希望缴费基数越高越好,所以这中间就有矛盾了,作为HR我们需要权衡双方利益。
在着手办这件事情之前先跟员工沟通好,把缴费高与低的利弊跟员工讲清楚,比如缴费基数低自已每月扣的社保费也少,同时个人所得税也会少一些,但是这并不影响医保、失业险,而生育险和工伤的发生机率也不大,唯一有影响的是养老待遇,但是养老是几十年后的事情,那时候的事情谁也讲不清楚。一般这个时候员工也会接受低于实际工资的缴费基数这个事情了,这时就让员工在确认缴费基数的书面材料上签字(这个基数是低于实际工资的)。这是一个很重要的凭证。
完成这个工作后,就要开始着手设计薪酬结构了,你的社保缴费基数要同缴税工资对应得起来(目前广州的社保缴费由地税代扣代缴),超出缴费基数的部份就要以其它形式发放了,在此就不详述了。这个缴费基数的设定也要有差异,我是根据不同的职位设置不同的缴费基数,一共七个档,每档相差500-800不等。如果全公司都以最低基数来买,势必引起税务和劳动监察部门的怀疑。
以后就根据职位的变动,来对应的变动缴费基数。