1.首先是要交,按照法律规定,只要员工与公司存在劳动关系,都需要缴纳五险,公积金虽没作硬性规定,但最好还是交(视公司情况而定,比如上市公司是要交的)。如果员工自己不愿意,如果是由于在原单位/其他地区缴纳(如买断的员工由原单位交满15年,或者员工自己在其他城市交灵活就业的那种),则可以不交,但需要员工每年提供在缴证明。否则要说服员工参保。
2.缴纳的时间,即及时性问题。一般是从员工入职的首月开始交,但由于保险的操作是有时限的,根据当地劳动局的规定,在增减异动操作时间节点之前入职的员工,可以从入职当月开始交,否则从下月开始交。因此一般公司会根据劳动局的操作时间节点,规定多少号之前入职的员工,从当月开始缴纳,之后入职的员工,从次月开始缴纳,离职停缴也是如此。
3.缴纳基数和比例,即足额缴纳的问题。缴纳比例,每个险种基本上都是有法律和当地劳动部门红头文件规定的,一般不存在变动的可能。但缴纳基数,一般是规定了上下线,很多公司往往不会按照实际工资基数缴纳,而是走最低线。根据法律规定,公司应该按实际工资基数交,低于下限,高于上限的,直接按最低线和最高线缴纳。直接走最低线,显然是有风险的。有的公司是分区间层级来确定基数,可能基层员工走底线,中层员工的基数定的高些,但可能还是略低于员工工资,高层员工再定的高些。这样平均基数肯定高于最低限,风险相对小点,但还是不合法。要完全防范风险,就是按法律规定缴纳。