基数制定的流程:
每年3月份左右,当地的社保机构和公积金管理机构会公布一个社保的缴费基数的上限和下限以及平均值,很多企业执行的时候是按照薪资档位及职级档位来操作,每年人资部门会根据社保机构和公积金管理机构公布的上下限,来对企业员工全年的应发工资和实发工资做出一个数据方案给到管理层,概算大约当年需要投入的社保、公积金等硬性成本,管理层根据该数据比对上一年度公司整体的纯利润数值和计划投入的该项成本的比例概算档位,然后出台相关规定通过工会与职工代表进行协商,协商一致之后进行公示,公示无异议之后,人资部根据该规定核算每个职工的缴费基数,以前基本上是每人一个基数,但是由于企业职工数量不断增加,为了核算方便,大致会取到一个整数档位,四舍五入,核算结束后,按社保机构的要求进行公示和签字确认,完成后送交社保机构审核通过,该年度社保基数按照最终结果执行全年。
操作的时候注意的问题:
1、所有过程和结果均要通过工会部门与职工代表进行协商,并进行公示和签字确认;
2、对于个别有异议的员工,要进行单独沟通和协商,达成一致,根据本人多年来的实践操作经 验来看,职工有异议的在于少数,社保基数每年的递增,让很多职工深感,政府每年公布的 最低工资标准没有社保等基数涨得幅度大,因此,对于很多薪资档位偏低的员工,是一块不 小的负担;
3、对于个别员工的特殊要求,尽量给予满足和政策上的放宽,例如,有的员工即将退休,想在 最后几年提高一下社保基数,为了将来计算退休工资时候能占到一定优势,公司会在相关规 定的条款后面加上该条,对于这类有特殊要求的员工,人资部门会在最后的上报前阶段与他 们进行协商和签订书面协议,内容大约为:差额部分员工自行承担一类的;
4、公示过程及结果要有相关图像、书面记录,防范可能出现的劳动纠纷。
个人的一点感想:
由于我所服务的企业,是从老牌的国有企业改制过来的,因此,公司对于员工五险一金方面的待遇还是相对执行的比较规范,一些流程性的事务做的也很到位,因此,人资部门在执行的过程中相对比较好操作,另外,每个地区的政府机构,对于社保、公积金相关政策的执行也有一定的灵活度,让企业有掌握的空间,目前中国的社会保险制度在某种程度上还有改进的空间和民众能够接受的差异空间,我们企业在政策贯宣方面还是非常到位的,职工五险一金常识,我们会在每年定期开展普及培训,做到企业守法,员工懂法,这样人资部门的工作相对好做一些,企业存在的各类劳动纠纷相对较少,一旦出现问题,双方协商沟通,解决起来也比较容易。
6楼 艳子6201
写的很细,谢谢楼主分享,感谢!
5楼 angeler
好公司,学习了
4楼 会吃猴的小桃
向前辈学习,感谢分享
3楼 无2为2而2治
学习了
2楼 旅居师凡瑟
学习学习,感谢分享
1楼 凌风墨K
学习