对于五险一金,我们公司的缴纳基数是低于实际工资基数的,按最低社保基数来执行的。当然了,我们公司因外来员工占很大比例,所以在缴纳五险一金的过程中,也是有所区分的。
1、管理人员:试用期三个月,三个月后正式缴纳五险一金。
2、一线员工:没有试用期,一般在更改期限内送交名单,五险一金没有全部都缴纳,只有社保部分
要注意:员工入职一个月内就要缴纳社保的,但是员工入职时,我们会强调,试用期过后再交社保,提前说明,虽说不合法,但是双方协商嘛,免得到时麻烦。
2、对于一线员工,入职时,也先强调这个事情,因为费用是公司全部出,所以只要告知员工即可
3、员工入职时,要求员工提供身份证复印件,照片两张(用居住证的照片也可以)。
4、对于缴纳社保人员,要告知员工,当月扣款比例与金额,一般社保是当月申报下月的,公积金是当月报当月的。操作时,不能超过月申报期限,否则会麻烦。
5、操作时,最好能办理网上申报业务,这样简单。
6、交社保时,需要缴纳工本费,这个钱我们是公司出,也可以按规定向员工收。到期(半个月左右)到窗口领医保卡、劳动手册,填好信息,贴上照片,盖上钢印,拿回来盖章后保存,并将医保卡发给员工。
交纳社保时,存在风险,防范措施:
1、要求员工提供原单位离职证明,主要是防止原单位社保未停止,或未解除劳动合同,避免重复签订劳动合同,发生争议时,企业承担连带责任。
2、员工离职要及时管控,如果是当月25日前离职的,可以办理当月公积金减少,和下月社保减少。如果是25号到31号间离职的,那么在下月核算工资时,就要全额扣回当月公司缴费部分。