我接触社保公积金的工作大概有十个月了,开始的时候因为是兼职,所以也没有太用心,总想着以后同事回来了就不会再接触,可是,现在我是主要负责这块工作的人了,悲剧。。。
首先说社保和公积金的工作我本人不是直接跑,我们公司比较大,因此有专门的人会去社保局、公积金管理中心去办理业务,当然了,前提是我们必须把所需的资料全部按要求整理准备好。说如何防范风险,我真的不太清楚,不过我可以说下目前我公司的流程中我认为可能存在问题的地方,希望对大家能有所帮助。
1.我们每个月的10日给北京分公司提交当月的社保、公积金的增减表。这块本身稍微有点问题,北京市社保当月的业务办理期限是25日,公司提前一些时间是应该的,但是我们提前到10日,本人觉得太早了,过了10日入职的人只能次月开始缴纳保险。这些问题我会在员工入职的时候和大家提前沟通好,最好还要让员工在签订薪资确认单时加上保险这块的时间要求,以免员工本人有意无意的忘记你曾经和他沟通过这个问题找后账。
2.我们公司不接收员工档案,目前北京市很多职介或者人才中心都要求档案和保险合一,不能分开存放,因此目前我公司有3名员工是不在我公司缴纳保险的。本人觉得这里也是问题所在,但是不知道如何解决。
3.基数问题我们都是严格按照员工的薪资标准来执行的,给员工缴纳的只能高不会低,因此我公司的员工都是哭着喊着找我说,亲,能不能不给我调基数了?我不想缴那么多。。。所以你看,如果公司不是做的太过分,按最低标准给缴纳,我认为员工都是可以理解的,很少会为此生事。
4.公积金的提取问题,我自己去公积金管理中心办过两次业务,公积金本身要求的材料很少,但是到我公司,要求的就比较多了,后来我自己想了想都是出于管理的需要。每个公司还是可以根据自己的情况进行适当的流程精简的。