我司中小型企业,和很多公司一样是按社保最低基数缴纳社保的,没有缴纳住房公积金(公积金政府未强制缴纳),但操作时要和员工讲明:
1、新员工入职如有试用期,在试用期公司不买社保,转正后按最低基数缴纳;
2、公司最好制定社保流程和相关办事指南、社保一些基本问题的手册,让员工人手一册;
3、转正最好提前15天-30天通知转正人员写转正申请,办理转正手续,及时转正,及时参保,当月转正当月增加社保,以避免未及时转正当月未增加社保带来的劳动纠纷;
4、公司有一部分员工在原单位继续参保的,公司必须让其提供其参保证明及明细,公司备案,以避免以后纠纷;
5、如有员工不愿意参保的,劝其参保并记录好证据让其签字,如仍不愿意的,公司可辞退;如公司看重其才干,决定留住人才的,让其签订不愿意参保的声明,以备以后纠纷时保留证据,或者将社保的费用直接给其本人,并让其本人签收;
6、社保基数上调时,应及时公布社保基数上调的原因及明细,让员工及时了解。
7、如在15日之前离职的,本月社保离职人员全额承担;如在15日之后离职的,离职人员只需个人缴纳部分。
8、当月离职应当月减少社保,以便不及时停保产生的费用引发的纠纷。
9、每月应核对社保费用的名单及费用明细,每月在25日之前申请缴纳当月的社保费用。
10、及时了解社保的政策,做好社保的账户合并、转移等工作;