【04月18日打卡总结】B、按低于实际工资基

作者 lbck21 2013-04-18 13:49 262

内容来自 2013-04-18 打卡话题

五险一金是一个公司最基本的福利，很多HR都是从做这些工作开始成长起来的，事情虽然简单，但是其中也有很多知识，操作不当也会带来不必要的麻烦。
1、你们公司是如何缴纳五险一金的？
A、没有交。B、按低于实际工资基数交。C、按实际工资基数交。
2、操作时候要注意哪些问题？风险怎么防范？

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B、按低于实际工资基数交

对于五险一金，我们公司的缴纳基数是低于实际工资基数的，按苏州市最低社保基数来执行的。当然了，我们公司因外来员工占很大比例，所以在缴纳五险一金的过程中，也是有所区分的。

1、管理人员：试用期三个月，三个月后正式缴纳五险一金。

2、一线员工：试用期一个月，一个月后，个人提出申请有，可以缴纳五险一金。

我们在操作时，要注意以下问题：

1、按新的社会保险法来说，员工入职一个月内就要缴纳社保的，但是员工入职时，我们会强调，试用期过后再交社保，提前说明，虽说不合法，但是双方协商嘛，免得到时麻烦。

2、对于一线员工，入职时，先强调一个月后只要本人提出申请，公司即给交五险一金，如果员工表示强烈反对，或放弃入职以示抗议。我们立即拿出声明书，表明签订劳务合同，可以不交社保，转交商业保险，什么时候想通了，再改交社保。

3、员工入职时，要求员工提供身份证复印件，照片两张（用居住证的照片也可以）。

4、对于缴纳社保人员，要告知员工，当月扣款比例与金额，一般社保是当月申报下月的，公积金是当月报当月的。操作时，不能超过月申报期限，否则会麻烦。

5、操作时，最好能办理网上申报业务，这样简单。如果窗口申报会比较麻烦，数据资料要全，要填社保增加或减少表盖公章（苏州相城这里是，减少一个必须增加一个，否则就要到当地劳动所盖章，太麻烦），超过三人以上做电子档，拷在优盘到窗口办理。

6、交社保时，需要缴纳工本费，这个钱要么向员工收集，当然，也有公司会报销的。到期（半个月左右）到窗口领医保卡、劳动手册，填好信息，贴上照片，盖上钢印，拿回来盖章后保存，并将医保卡发给员工。

交纳社保时，存在风险，防范措施：

1、要求员工提供原单位离职证明，主要是防止原单位社保未停止，或未解除劳动合同，避免重复签订劳动合同，发生争议时，企业承担连带责任。

2、员工离职要及时管控，如果是当月25日前离职的，可以办理当月公积金减少，和下月社保减少。如果是25号到31号间离职的，那么在下月核算工资时，就要全额扣回当月公司缴费部分。

3、及时了解当地社保政策，一般来说，每年4月份会调整一次社保基数，所以当新员工按新基数缴费时，老员工也要做社保基数变更手续。

4、社保基数调整后，特别是7月份操作时，最好不要为员工补交7月份前的社保，因为补交的社保基数标准远超出最低社保基数。这样，无论是个人，还是公司都要多出一笔费用。

5、社保和公积金申报后，无论是公积金卡或账户，还是员工医保卡，在发放时，最好做签收表格，让员工领用时签字留档。避免争议。

6、有时，如员工离职，却想让公司代交社保，如果公司同意，只能让员工签声明，表明员工与公司之间仅是代交社保关系，不存在劳动合同关系。或是所签劳动合同仅用来证明代交社保时所用，不存在事实上的劳动关系。

为员工缴纳社保和公积金是公司的义务，虽说为公司出于各类原因有时不会按标准来缴费，对于HR来说，既要防患于未然，又不能好心办坏事，合理利用政策，为公司避免一些风险也是职责所在。根据公司实际情况，能做到什么程度就做到什么程度吧，毕竟胳膊拧上过大腿，很多时候，知法不一定能守法，守法未必不犯法！端谁的饭碗受谁管呀，无言的抗议不如有效的做好本份工作。

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