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1、现在的公司目前只缴纳五险,没有住房公积金,以前的公司是入职一年后交公积金。
2、操作时候要注意与防范:
⑴试用期也应买五险一金。试用期内,员工已经和企业建立劳动关系,公司也应该为员工购买五险一金,试用期最长不能超过6个月(合同期限至少为3年)。
防范:员工入职时,可提前说明,试用期过后再交社保,虽说不合法,但是双方协商嘛,免得到时麻烦。
⑵除非有正在购买保险的证明,即使员工自愿不购买五险一金,法规要求应买五险一金,否则企业要承担责任。因为社保是公司的一个法定义务,即使员工签名承诺出事故后由自己承担责任,在法律上也是无效的,企业该负的责任一样要负,例如工伤,不管什么原因,责任在个人或在企业,员工都享有社会保险待遇。
防范:要求提供提供原单位离职证明,正在购买保险的证明。
⑶商业保险不可以代替五险。给员工购买商业保险来代替五险,这个也是不合法的。商业保险只能作为企业给员工的额外福利。
⑷告知员工:入职或在职时主动把各项最新社保制度、基数调整等和员工息息相关的情况告知员工。
⑸离职要及时管控:要告知员工,当月扣款比例与金额,一般社保是当月申报下月的,公积金是当月报当月的。操作时,不能超过月申报期限,员工离职要及时管控,如果是当月25日前离职的,可以办理当月公积金减少,和下月社保减少。如果是25号到31号间离职的,那么在核算工资时,就要全额或按比例扣回当月公司缴费部分。
⑹发放签收:最好做医保卡、公积金卡签收表格,让员工领用时签字留档。避免争议。
⑺公司代离职员工交社保,如果公司同意,要让员工签声明:表明员工与公司之间仅是代交社保关系,不存在劳动合同关系。或是所签劳动合同仅用来证明代交社保时所用,不存在事实上的劳动关系。
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