本周学到了有关在职管理与风险防范方面的知识,我受益良多,平时在职管理,总是按习惯来执行,往往忽视了管理本身存在的一定法律风险。现学到了:
一、在人事档案管理工作,注意规避一些风险:1、该有的资料有要,不能缺失;2、各项制度文件需有员工本人的签名确认;3、专人专室保管,并同时建立电子档;4、注意资料的时效性,做好及时有效的更新;5、注意借阅管理与安全保管保密工作等。
二、如何处理领人头疼的请假申请:首先要定好制度,有制度按制度办,特别是有薪假方面,应依法办事,讲原则;无制度就参照客观常理来批假,一看企业生产经营实际现状,二看员工请假客观理由,给予酌情人性化处理。
三、在HR管理合同方面,要规范管理,依法规避风险:1、制度明确规定员工有此举属严重工作失职或违纪行为;2、多人交叉管理合同,HR合同由上级负责跟进签订和保管;3、建立合同签订登记管理一览表,通过软件系统、电子邮件、人为提醒等方式提前提醒预警。
四、在缴纳五险一金方面,注意一些事项和风险防范:1、缴纳五险是底限,不交是不行的;2、由员工写不交社保申请或承诺的做法从法律上来讲是无效的;3、商业保险并不能代替国家法定的社保;4、试用期员工也要交;5、最好由专人负责跟进和处理;6、按时足额(不低于当地劳动部门规定的最低社保缴费基数)缴交;7、负责专员要做到流程熟悉,并随时知晓国家和当地五险一金的最新政策,做到即不违法又在企业的能力范围之内。
五、HR在工作上要做到坚持原则和老板的意见高度统一,灵活处理。